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個人情報保護方針

当社は、Webテクノロジーを利用したインターネットメディアカンパニーとしての使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

  1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、 あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

[ お問合せ窓口 ]
株式会社ウィルゲート
〒107-0062 東京都港区南青山3-8-38 クローバー南青山3F
TEL:03-6869-0631  FAX:03-6809-0332

制定日:2006年06月20日
最終改訂日:2015年07月06日
株式会社ウィルゲート
代表取締役 小島 梨揮


個人情報のお取り扱いについて

株式会社ウィルゲートは、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

株式会社ウィルゲート
代表取締役 小島 梨揮
〒107-0062 東京都港区南青山3-8-38 クローバー南青山3F


2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:経営管理室担当
電話番号:03-6869-0631


3.個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で取得いたします。

① お取引先/サービス利用者より取得した個人情報
  • お取引における契約の履行、管理、ご連絡
  • 当社商品およびサービスのご案内
  • 当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
  • メールマガジン、資料の送付
  • 広告の配信
  • 当社提携企業等のサービスのご案内
② サービスへのお問合せにより取得した個人情報
  • お問合せへの対応
  • 当社商品およびサービスのご案内
  • 当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
  • メールマガジン、資料の送付
③ セミナー等へのお申込みにより取得した個人情報
  • 当社からのご連絡
  • セミナーの運営
  • 当社商品およびサービスのご案内
  • 当社が主催、共催するセミナー等へのご案内
  • メールマガジン、資料の送付
④ 採用活動により取得した個人情報
  • 採用業務
⑤ 従業員より取得した個人情報
  • 人事労務管理業務
  • 法令、雇用管理のために必要な業務
⑥「6.本人の同意なく第三者に提供する場合」より取得した個人情報
  • 「6-②個人情報の利用目的」に記載のとおり

4.人材紹介サービスにより取得した個人情報

上記「3.個人情報の利用目的」のほか、人材紹介サービスにより取得した個人情報は以下のとおり利用いたします。

① 個人情報の利用目的
  • 当社サービスを利用する企業に対して紹介するため
  • 当社が契約または提携した事業者(個人事業主を含みます)または企業を通じて業務を紹介するため
② 対象となる個人情報
  • 氏名、生年月日、メールアドレス、学歴、職歴、技能資格等、人材紹介活動に必要な情報
③ 個人情報の第三者への提供・開示
  • 「4-①個人情報の利用目的」に記載の目的のため、個人情報を第三者に提供することがあります。

5.個人情報の第三者への開示・提供

保有する個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に開示または提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 「4. 人材紹介サービスにより取得した個人情報」に基づく場合
  4. 「6.本人の同意なく第三者に提供する場合」に基づく場合
  5. クレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
  6. 広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のため、それ自体では個人を識別できないようにした情報を広告配信事業者に提供する場合

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。 この場合、当社は業務委託先に個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のための監督を行います。


7.開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のお申出があった場合は、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。 その他、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。


8.個人情報を与えることの任意性

個人情報のご提供は任意ですが、必要項目をご提供いただけない場合は、当社サービスのご提供等ができない場合があることをご了承ください。


9.本人の同意なく第三者に提供する場合

① 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法第27条第2項に従い個人情報保護委員会に届出た上で、インターネット上などで公開されている情報より取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。

② 個人情報の利用目的

当社サービスの一部として、お取引先の顧客の開拓、マーケティング支援、販売促進のため

③ 第三者に提供する個人情報の項目

氏名、所属する法人名、公開されているSNS情報(アカウントのユーザー名、URL、フォロー数、フォロワー数、投稿内容、他のユーザーの投稿に対する反応)

④ 第三者に提供する個人データの取得の方法

当社サービスにおいて提供する個人情報は、インターネット上などに一般公開されている情報を機械的に取得しております。

⑤ 個人情報を提供する場合の手段または方法
  • パスワード設定されたファイルの電子メール添付
  • ファイル転送システムによる送信
  • クラウドサーバーによる共有
  • 当社サービスを利用する顧客のみがアクセス可能なWebサービスの閲覧
⑥ 第三者に提供する個人データの更新の方法

作成した個人データについて、最新情報を既存情報と照合し、既存情報にない情報は新規追加し、既存情報と異なる情報は、新しい情報に置き換える形で、データベースを更新します。

⑦ 第三者への提供の停止

作成した個人データについて、第三者への提供の停止のお申出があった場合は、適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせフォームよりお問い合わせください。


10.ウェブサイトからの個人情報の取得

① 通信の暗号化

当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、SSL/TLSによる通信の暗号化を行い、個人情報の保護をいたします。

② クッキーとウェブビーコンの利用について

クッキーポリシーをご覧ください。


11. 個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規程に則った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理の見直し等に関して必要な措置を実施。

人的対策

入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。

物理的対策

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止のための従業員入退室及び来訪者管理の実施。

技術的対策

アクセス権を持つIDは情報システムを管掌する部門が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。


個人情報保護に関するお問合せ先
〒107-0062 東京都港区南青山3-8-38 クローバー南青山3F
株式会社ウィルゲート
個人情報保護管理者

個人情報保護外部対応窓口
電話:03-6869-0631 (受付時間 平日9:30~18:30)
お問合せフォーム(SSL対応)よりお問合せください。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

下記よりお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

Phone: 03-6869-0631
受付時間 9:30~17:00

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